Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Webseite ist:

ImFilm GmbH
Moserstrasse 50, 3014 Bern, Schweiz
E-Mail: info@imfilm.ch

2. Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir erheben nur jene Daten, die für den Betrieb der Webseite und die Beantwortung von Anfragen nötig sind.

3. Hosting

Die Webseite wird bei Hostinger International Ltd. in der Europäischen Union betrieben. Beim Aufruf werden technisch bedingt Verbindungsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser). Diese Daten dienen der Auslieferung der Seite, der Sicherheit und der Fehlersuche und werden nicht mit anderen Daten verknüpft.

4. Social-Media-Check

Unter «Social-Media-Check» (imfilm.ch/analyse) kannst du dein Instagram-Profil kostenlos auswerten lassen. Dabei verarbeiten wir:

• Firmenname, deine Position in der Firma und die gewählten Herausforderungen
• Das Instagram-Handle, das du eingibst (freiwillig)
• Die öffentlich sichtbaren Angaben dieses Profils: Name, Profilbild, Follower, Anzahl Beiträge, ob das Profil privat ist, sowie Datum, Art, Aufrufe, Likes und Kommentare der zwölf neusten Beiträge. Daraus berechnen wir Kennzahlen wie Beiträge pro Monat und durchschnittliche Aufrufe und vergleichen sie mit den Profilen von Firmen, die wir betreuen.
• Zeitpunkt des Abrufs und ein tageswechselnder Prüfwert deiner IP-Adresse zum Schutz vor Missbrauch (die IP-Adresse selbst speichern wir nicht)
• Wenn du die vollständige Konkurrenzanalyse anforderst: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, zusammen mit dem Ergebnis, das dir angezeigt wurde

Den Abruf der öffentlichen Profildaten übernimmt in unserem Auftrag die Apify Technologies s.r.o., Prag (Tschechien, EU). Apify erhält dabei nur das Instagram-Handle, keine Angaben zu dir. Zweck des Checks ist die Auswertung deines Profils und, wenn du sie anforderst, die Vorbereitung der Konkurrenzanalyse und des Gesprächs dazu. Die Anfrage wird in unserer Datenbank gespeichert, in unserem internen System als Lead mit Aufgabe angelegt und per E-Mail an info@imfilm.ch zugestellt. Abrufe ohne Anfrage bewahren wir höchstens 90 Tage auf, Anfragen so lange, wie sie für die Zusammenarbeit oder deren Anbahnung nötig sind, längstens zwei Jahre nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen.

Um zu verstehen, an welchem Schritt des Checks Besucher aufhören, speichern wir pro Besuch eine zufällige Sitzungsnummer und den erreichten Schritt. Diese Angaben lassen sich keiner Person zuordnen und werden nicht mit Cookies verknüpft.

5. Kontaktformular

Über das Kontaktformular (imfilm.ch/kontakt) kannst du uns eine Nachricht senden, zum Beispiel für eine Bewerbung, als bestehender Kunde oder als Medienschaffende. Wir verarbeiten dabei Name, E-Mail-Adresse, dein Anliegen, deine Nachricht, den Zeitpunkt und den oben beschriebenen Prüfwert der IP-Adresse. Die Nachricht wird in unserer Datenbank gespeichert und per E-Mail an info@imfilm.ch zugestellt. Wir bewahren sie so lange auf, wie es für die Beantwortung nötig ist, längstens zwei Jahre nach dem letzten Kontakt.

6. Datenbank und E-Mail-Versand

Anfragen speichern wir bei Supabase Inc. in einem Rechenzentrum in Zürich (Schweiz). Der E-Mail-Versand läuft über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters Hostinger. Beide Anbieter bearbeiten die Daten ausschliesslich in unserem Auftrag.

7. Cookies und Meta Pixel

Die Webseite funktioniert ohne Tracking-Cookies. Beim ersten Besuch fragen wir dich, ob wir den Meta Pixel laden dürfen. Deinen Entscheid speichern wir ein Jahr lang im Cookie «imfilm_consent». Dieses Cookie ist technisch nötig und enthält nur den Wert «accepted» oder «declined». Über «Cookie-Einstellungen» im Fuss der Seite kannst du deinen Entscheid jederzeit ändern oder widerrufen. Bei einem Widerruf stoppen wir den Pixel und löschen seine Cookies in deinem Browser.

Damit wir wissen, über welche Anzeige oder welchen Link eine Anfrage zu uns gekommen ist, lesen wir beim Aufruf der Webseite die Kampagnen-Parameter aus der Adresse (zum Beispiel «utm_source» und «utm_campaign»), die Einstiegsseite und die verweisende Seite. Diese Angaben bleiben für die Dauer deines Besuchs in deinem Browser (sessionStorage). Nur wenn du den Cookies zugestimmt hast, speichern wir sie zusätzlich 30 Tage lang in den Cookies «imf_ft» und «imf_lt». Wir erhalten die Angaben erst, wenn du ein Formular abschickst. Sie werden dann zusammen mit deiner Anfrage gespeichert.

Nur mit deiner Zustimmung setzen wir den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd. (Irland) ein, um die Reichweite und den Erfolg unserer Inhalte auf Instagram und Facebook zu messen. Der Pixel setzt die Cookies «_fbp» und «_fbc» (Laufzeit je rund drei Monate) und übermittelt technische Daten an Meta, insbesondere IP-Adresse, Browser-Informationen und die aufgerufene Seite. Nach dem Anfordern der Konkurrenzanalyse melden wir Meta zusätzlich das Ereignis «Lead», ohne Inhalte deiner Anfrage. Damit diese Meldung auch dann ankommt, wenn der Browser sie blockiert, senden wir sie zusätzlich von unserem Server an Meta (Conversions API). Dabei übermitteln wir deine E-Mail-Adresse und Telefonnummer ausschliesslich als Hashwerte (SHA-256), dazu IP-Adresse, Browser-Informationen und die Pixel-Kennungen aus den Cookies «_fbp» und «_fbc». Beide Wege nutzen dieselbe Ereignis-Kennung, Meta zählt das Ereignis nur einmal. Meta kann diese Daten mit deinem Profil bei Instagram oder Facebook verknüpfen und für eigene Zwecke verwenden. Ohne Zustimmung wird weder der Pixel geladen noch etwas an Meta gesendet.

Meta kann die Daten auch an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln. Die Meta Platforms, Inc. ist nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, womit für diese Übermittlung ein angemessener Datenschutz gilt. Mehr dazu findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

8. Schriften und eingebettete Inhalte

Schriften und Bilder liefern wir von unserem eigenen Server aus. Die Videos unserer Referenz-Reels liegen in unserem Speicher bei Supabase in Zürich (siehe Ziffer 6) und werden von dort geladen. Es werden keine Schriften von Google oder anderen Anbietern nachgeladen. Links zu Instagram führen auf die Plattform von Meta; dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.

9. Weitergabe an Dritte

Wir geben Personendaten nur an die genannten Auftragsbearbeiter weiter und sonst nur, wenn dies zur Vertragserfüllung nötig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir verkaufen keine Daten.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS), der Zugriff auf gespeicherte Anfragen ist auf berechtigte Personen beschränkt.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person bearbeiteten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung. Dafür genügt eine Nachricht an info@imfilm.ch. Zudem kannst du dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren (in der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, EDÖB).

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.